Metodología
La metodología a utilizar por parte del Observatorio se basa en una perspectiva integral y de carácter multidisciplinar dada la dinámica y complejidad del territorio, de ahí que el uso de procedimientos de carácter investigativo, exploratorio, analítico, explicativo y propositivo pueda facilitar la construcción de conocimiento como referente para la toma de decisiones por los actores sociales de la región.
La metodología para la captura de la información parte de:
- Definición de una línea de base regional para cada uno de los ejes temáticos.
- Definición de indicadores que permitan conocer y monitorear la situación de la Región en los ejes de Cultura de Paz, DDHH y DIH, Gobernabilidad, Desarrollo Económico y Social.
El conjunto de Indicadores a utilizar deben poseer las siguientes características:
- Perdurabilidad. Han de ser perdurables en su temporalidad (incluso más allá de la duración del III Laboratorio de paz) para que puedan ser utilizados para observar su evolución a lo largo del tiempo.
- Viabilidad. En otras palabras, el sistema de indicadores es posible obtenerlo de forma efectiva con los recursos (financieros, humanos, logísticos y tecnológicos) de que se dispone. El costo de su obtención es factible de asumir por los diferentes actores que participan en el proceso de generación.
- Visión holistica y de carácter comprensivo: es decir, el conjunto de todo el sistema de indicadores nos ha de proveer de información integral sobre la evolución del territorio Montemariano, del laboratorio de paz, del PDP y de las políticas públicas allí desarrolladas.
Procedimiento para la recolección y procesamiento de la información
- Captura de la información
- Organización de los datos
- Sistematización de los datos
- Análisis de la información: Correlación de variables e indicadores, análisis de tendencias.
- Validación de la información
Lineamientos:
- Los datos deben producirse de manera continua y deben actualizarse de manera permanente.
- Los datos deben ser comparables a nivel temporal, regional e internacional, lo que nos permite medir la intensidad de los fenómenos y sus tendencias.
- Debe haber una participación directa de los actores locales para la validación de los datos.
- Se debe establecer un protocolo para el uso y citación de fuentes.
- Definición de los protocolos de relación y actuación entre el Observatorio y las organizaciones comunitarias, sociedad civil y entes públicos y privados
Información primaria y secundaria
Información primaria
Definición de fuentes que producen información de la Región.
- Juntas facilitadoras Municipales
- Redes Sociales
- Mesa regional de DDHH
- Asociaciones de productores
- Organizaciones comunitarias de DDHH
- Organizaciones de víctimas
- Redes de mujeres, jóvenes, campesinos, etnias (indígenas, afrodescendientes y otros)
- Mesa de seguridad alimentaria y de productividad
- Colectivo de comunicaciones
Dentro de los requisitos que deben cumplir las organizaciones para participar como fuentes de información primaria, se encuentran entre otros aspectos:
Tener un responsable del manejo de la información
Dirección, teléfono, correo electrónico
Habilidades y destrezas para el manejo de formatos para la captura de la información.
Oportunidad y regularidad en la entrega de la información.
Establecimiento de alianzas y mecanismos de interlocución para el suministro de la información con las diferentes instituciones vinculadas a los ejes temáticos del Observatorio.
Definición de la periodicidad y los mecanismos para el intercambio de la información con las instituciones.
Información Secundaria
Se refiere a la información generada por instituciones gubernamentales, gremios de la producción, ONGs, Centros de Investigación de la red de universidades de la Región, cuyos estudios tengan que ver con los ejes temáticos del observatorio y la problemática de la Región.
Alianzas con la institucionalidad pública y privada
A nivel local
Serán suscritas con los municipios de la jurisdicción del Laboratorio y las organizaciones sociales o gremios que tengan presencia en el Territorio.
La captura de la información prioritaria se realizará a través de alianzas con las Alcaldías municipales para obtener información que se genere en Secretarias de Planeación, Secretarías de Salud, UMATA, Personerías, Secretarías del interior y/o inspecciones centrales de policía
A nivel departamental
La captura de la información prioritaria se realizará a través de alianzas con las Gobernaciones departamentales para la obtención de información que se genere en Secretarías de Educación, Secretarías de Salud, Secretarías de Planeación departamental, Secretarias del Interior, Contralorías departamentales, Cámaras de Comercio, Secretarías de Agricultura y Medio Ambiente.
A nivel Nacional
La captura de la información prioritaria se realizará a través de alianzas con las entidades nacionales que tengan presencia en el territorio, tales como DANE, Instituto Nacional de Medicina Legal, Policía Nacional, Contraloría General de la República, Vicepresidencia de la República, FENALCE, FENACON, DANSOCIAL, Registraduria de Salud, Ministerio de Protección Social, DNP.
Almacenamiento de la información
Con el fin de mantener en condiciones adecuadas el acervo informativo de las bases de datos, se dispondrá de los lugares apropiados para mantener en permanente uso la información disponible en buen estado físico. Igualmente, se mantendrán copias de toda la información utilizada, para evitar pérdida de está en casos de accidentes en las redes de informáticas y poder permanentemente continuar brindando el servicio a las entidades y comunidades de la región.
El almacenamiento de la información se conservará de acuerdo a lo establecido en la Ley 594 del 2000, especialmente lo contemplado en el articulo 46.
Distribución y usos de la información estadística
La distribución de la información se hará prioritariamente con las organizaciones sociales y productivas, sector público departamental y municipal, organismos privados nacionales, departamentales o locales, universidades de la región y centros y grupos de investigación. Esta información se distribuirá en forma trimestral, publicando análisis de coyuntura en los tres ejes del LP III (derechos humanos y paz, gobernabilidad participativa y desarrollo sostenible).
En línea
Los canales usados para la visibilización de la información producida, será la internet, a través de la pagina Web del Observatorio, en donde los usuarios encontrarán todas las bases de datos generadas.
Impresa
Con una periodicidad trimestral, se harán circulara los boletines del Observatorio, los cuales se distribuirán básicamente en los 15 municipios de los Montes de María.
En medio magnético
La información se publicará también en medio magnético para su conservación y usos por parte de los organismos oficiales, privados y la comunidad en general.
Estrategias de articulación con otros observatorios
Con la finalidad de fortalecer su gestión el Observatorio, establecerá alianzas estratégicas con otros observatorios existentes en otros lugares del país y del exterior, para lo cual montará su correspondiente directorio. La estrategia será la de alianzarse con Observatorio de naturaleza similar a la nuestra.
Intercambio de experiencias y pasantías
Se trata de intercambiar experiencias enriquecedoras de nuestra visión de región y acciones puntuales en el territorio, con otras instituciones del país y del exterior, lo que redundará en mejoras sustanciales en nuestra gestión.
Intercambio de información
Dentro de esta estrategia, también se intercambiará información producida por estas entidades, en la perspectiva de enriquecer el trabajo y fortalecer la red de observatorios de desarrollo y paz en Colombia y en el exterior.
